Jak správně používat Disk Google?
Některé kombinace pro snadný přístup
Především si uvědomte, že jako byrokratický web Disk Google má 3 služby, vědět Povlečení na postel, Snímky a kresby. Pro snadný přístup je seznam kombinací zkratek dostupný zadáním Shift + / na rozhraní. Ve skutečnosti je vhodné ponechat si několik pro snadný a rychlý přístup současně:
- Typ J a K mít přístup soubory a soubory.
- Pro výběry nebo zrušení výběru prvku: X. Na druhou stranu pro integrální výběry nebo zrušení výběru : Shift + a a Shift + n. Tlačítka nahoru a dolů se navíc používají k výběru horní nebo dolní položky.
- V následujících situacích vytvořit nový textový dokument, prezentace, tabulka, kresba, kolekce: Shift + T, P, S, D, C.
- Zadejte Y nebo Enter pro mít přístup k dokumentu.
Rychlý způsob, jak odeslat soubor na Disk Google
Disk Google je obojí a služba ukládání a sdílení souborů. To umožňujeUložit změny prováděné na dokumentech, tabulkách nebo prezentacích. Poté se používá k odeslání zkontrolovaných souborů spolupracovníkům. Pro rychlé odeslání tedy stačípřidat Disk do nabídky „odeslat“. z kontextové mapy (dostupné kliknutím pravým tlačítkem). Pro získání tohoto výsledku postupujte následovně:
- Otevřete Průzkumníka Windows ;
- Zadejte % APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo v adresním řádku;
- Ukažte kurzorem do seznamu oblíbených na Disku Google a klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete odeslat;
- Přetáhněte do složky SendTo otevřeno ;
- Nalepit se.
Zabezpečte citlivé soubory
Disk Google má také službu úložiště, která vám to umožňuje uložit online soubory. Nejlepší je však pozor na internetové trackery. K tomu stačí vyberte a synchronizujte 2 software s Diskem Google:
- 7 zip : svobodný software, jehož většina kódu je licencována GNU LGPL.
- Boxcryptor : jednoduchá a efektivní cloudová služba.
Pro větší bezpečnost však 2-krokový aktivační režim Musí být hotovo. Spočívá v provedení dvojitého dekódování pro přístup k účtu. Dosáhnout toho:
- Nastavte dvoufázové ověření být v podepsat „připojit ke Googlu“.
- Vyberte ověřovací kódy ze 2 etap.
- Nakonfigurujte záložní kroky pokud je heslo vynecháno.
- Nakonfigurujte kroky obnovy přidáním e-mailové adresy nebo telefonního čísla
Synchronizujte osobní složky na použitých zařízeních
The synchronizace Složky na Disku Google jsou užitečné, protože lze používat více zařízení současně. Opravdu, ona umožňuje přístup k datům bez ohledu na použitý stroj : smartphone nebo jiný. Abyste mohli načíst data z libovolného zařízení, musíte provést následující kroky:
- Přejděte na kartu zástupců ve vlastnictví zvolené složky;
- Přesunout umístění složky na Disk Google ;
- Restartujte výše uvedené kroky na všech používaných zařízeních.
Resetovat koš
Úložný prostor z Disku Google má 5 gb paměti. V případě přetížení tohoto místa na disku je řešením uvolnit některé soubory. K tomu je nutné vyprázdnit (v případě potřeby) a přesunout složky do koše. K tomu stačí:
- Klikněte pravým tlačítkem na ikonu služba v levém sloupci souboru nebo;
- Přístup přes webové rozhraní.
Správa starých verzí dokumentů
a online úložný systém z Disku Google ukládá staré verze dokumenty. Tato funkce umožňuje uživatelům získat výchozí verze jejich souborů nebo zkontrolovat provedené úpravy. Nicméně, úložný prostor uchová maximálně 100 revizí po dobu 30 dnů. Je tedy nutné řídit dobu uchování nebo počet starých dokumentů. Je tak možné ušetřit více místa nebo zachovat všechny verze. Jak na to:
- NApřístup k rozhraní z Disku Google;
- Klikněte pravým tlačítkem na nástroj "soubor". ;
- Klikněte na " spravovat revize »
Uspořádejte soubor ve více složkách současně
Uklidit současně na Disku Google je možný soubor v různých složkách. Tato metoda šetří čas. Chcete-li to provést, musíte provést následující kroky:
- Přístup k rozhraní z Disku Google;
- Klikněte pravým tlačítkem myši na nástroji" soubor » ;
- Klikněte na " Organizovat » ;
- Vyberte různé složky požadované podržením klávesy Ctrl;
- Poslat soubory.
Upravujte dokumenty prostřednictvím jiných aplikací
The textové dokumenty nebo výpočty lze zpracovat na Disku Google upraveny prostřednictvím jiných aplikací. To umožňuje práci zdokonalit a být profesionálnější. Tento software pro zpracování je skutečně vhodný pro práci na jiných zařízeních kdykoli. Stačí vlastnit a Navigátor. Mohou nastat dva případy :
- The klasická metoda : otevřít přímo (nebo v synchronizovaném adresáři) soubor z Disku Google s Word nebo Excel a provést s nimi úpravu.
- mobejitá metoda : otevírat soubory ve webovém rozhraní disku Google s další byrokratické aplikace nainstalovat a provést změny.
Import souborů na Disk Google
Importovat soubory na Disku Google je jednoduché. To lze provést z počítače nebo mobilního telefonu. K tomu je nutné:
- Klikněte na modré tlačítko „nový“. umístěný v levé horní části stránky pro zobrazení nabídky importu;
- Vyberte možnost "Importovat soubor" umožňuje otevřít průzkumníka složek;
- Vyberte soubor, který chcete importovat (pro import několika souborů stiskněte klávesu Ctrl a vyberte);
- Klikněte na tlačítko otevřít odeslat soubory;
- Počkejte na konec převodu.
Použijte funkci knihovny systému Windows 7
The knihovny patří mezi nové funkce Windows 7. Umožňují vám to najít stejné prvky uloženy na různých místech na pevném disku počítače. Díky přizpůsobení úložným systémům Disku Google lze soubory uložené v 5 GB zahrnout do knihovny. To usnadňuje hledání souborů na disku na jednom místě.
