riverandsouladventures.com

Mezi únavou, prokrastinací nebo vnějšími poruchami je 100% koncentrace na každodenní úkoly často skutečnou překážkovou dráhou. Přesto je možné si pomoci technikou Pomodoro. Mezi používáním stopek a po sobě jdoucími krátkými nebo dokonce dlouhými přestávkami najděte všechny kroky, které je třeba dodržet, abyste zůstali ve spojení se svou prací v kanceláři nebo při práci z domova.

Co je metoda Pomodoro?

Metoda Pomodoro je technika řízení času iniciovaný Francescem Cirillo koncem 80. let 20. století spočívá v použití časovače k ​​rozdělení práce do několika intervalů, obvykle 25 minut proložených krátkými 5 minutovými přestávkami. Promodoros, množné číslo promodoro nebo "rajče" v italštině, odkazoval se na kuchyňská minutka ve tvaru rajčat, který Cirillo používal, když byl jeho studenty.

Jaký princip?

Cílem techniky Promodoro je zůstaňte 100% připojeni na jeden úkol po dobu 25 minut nebo sezení. Každé sezení přeruší krátká přestávka, po několika sezeních následuje delší přestávka. Tato metoda také pomáhá omezit dopad vnějších a vnitřních přerušení během plnění úkolu. Všimněte si, že pomodoro je neviditelný. V případě přerušení je důležité aktivitu uložit a odložit nebo ji úplně opustit.

Jaké výhody

Únava, koncentrace a produktivita spolu úzce souvisí. Být unavený, jedinec je méně koncentrovaný, dělá více chyb, méně asimiluje pokyny a koncepty, a proto ztrácí efektivitu.

• Metoda Pomodoro je ideální pro udržet soustředění v průběhu času prostřednictvím pravidelných přestávek. Ty vám umožní rybařit po dlouhou dobu a soustředit se na svou práci a jedna věc vede k druhé, abyste zvýšili svou produktivitu.
• Soustředění na jednu věc, koncentrace a energie budou podle toho jednat, což umožníoptimalizovat kvalitu práce. Zaměření na jeden úkol, spíše než naopak, podporuje efektivitu.

Tato metoda také umožňuje bojovat s prokrastinací. Zvuk časovače navíc působí jako impuls, stimulující obnovení pracovního sezení.

Promodoro metoda: jak to funguje?

Předpisy Francesca Cirilla poskytují několik kroků, které je třeba dodržovat:

1. Připravte sezení

• To zahrnuje definování úkolů, které je třeba během dne provést, například pomocí seznamu úkolů;
• Rozdělte je do 25minutových sezení tak, že si mezi jednotlivými intervaly domluvíte 5minutovou přestávku, poté 20 až 30 minut každé 4 sezení;
• dále plánovat den v souladu s tím se staral o odlehčení svého plánu. Cílem je splnit plánované úkoly za co nejlepších podmínek, aniž byste na sebe tlačili nereálným harmonogramem.

2. Držte se dál od jakéhokoli rozptýlení

• Varovat kolegy a spolupracovníky;
• Vypněte jeho mobilní telefon;
• Zavřete dveře kanceláře;
• Pozastavit e-mailová upozornění a další upozornění;
• Zavřete nepotřebné karty webového prohlížeče.

3. Nastavte časovač na 25 minut a pokračovat v práci

Je nezbytné používat časovač, ať už mechanický, jako ten, který používá a prodává Francesco Cirillo, nebo dokonce mobilní aplikaci.

• Naprogramujte časovač na 25 minut a poté úkol zpracujte;
• Přerušte práci, když zazvoní zvonek;
• Splněný úkol si určitě zaškrtněte v diáři.

4. Užijte si a 5 minut přestávka

• Využijte příležitosti osvěžit se, projít se, dát si kávu nebo sklenici vody. Toto malé kombi je určeno k dobíjení baterie, aby se zabránilo psychickému vyčerpání. Tato přestávka zdaleka není ztrátou času, ale efektivně zvyšuje výkon díky lepší asimilaci informací;
• Vyhněte se však konzultaci e-mailů, surfování po internetu nebo sociálních sítích, které mohou zabírat dlouhou dobu;
• Jakmile budete mít dobré zdroje, pokračujte ve druhém úkolu.

5. Každé 4 sezení, odpočívejte 20 až 30 minut

Na konci této intenzivní práce si mysl i tělo zaslouží odpočinek. Je čas na oběd? Využijte příležitosti dostat se pryč z kanceláře a po návratu si vyčistit mysl pro lepší koncentraci.

Pro koho ?

Pokud technika Pomodoro je přístupný všem, zdá se, že je zvláště přínosný pro osoby samostatně výdělečně činné, svobodná povolání a osoby na volné noze. Konzultanti a profesoři jej také ve velkém využívají k udržení koncentrace určité skupiny odborníků či studentů.

Jaká účinnost?

Technika se na první pohled zdá omezující, ale právě to ji dělá silnou. Ve skutečnosti zahrnuje základní složku všech modelů úspěchu: disciplínu. Bez osobní disciplíny by transformační procesy byly marné. Skutečná touha po změně je nezbytná k tomu, abychom byli schopni trvale skoncovat se svými návyky. Tato změna musí být s určitou pravidelností udržována dlouhodobě.

• Disciplína koncentrace

Podle vědeckých studií může mozek reagovat vždy jen na jeden stimulant. Uvažovat o multitaskingu a provádění několika činností současně by proto bylo chybou. V důsledku toho je pozornost rozptýlena, což vede k poklesu výroby.

• The časovou disciplínu

Technika rajčat vyžaduje časový management po dobu 25 minut. Představuje průměrnou koncentrační kapacitu mozku, aby mohl bezchybně provést úkol. To znamená přizpůsobit pracovní dobu vaší schopnosti soustředit se.

• The přestávky

Stejně zásadní jako samotná práce, přestávky umožňují uvolnit stres, uvolnit tlak a zregenerovat se. Dlouhé přestávky jsou ideální pro krátký útěk z disciplíny, která je často příliš přísná.

Jaké limity?

Technika Pomodoro má některá omezení:

• Někteří jedinci nejsou schopni pracovat v pravidelných intervalech;
• Často je obtížné odhadnout dobu trvání úkolu nebo dokonce seskupení úkolů a soustředit se na 25 minut;
• Není vždy snadné se zcela izolovat, zvláště při práci vyžadující přímý kontakt se zákazníky nebo při práci v otevřeném prostoru.

Řešení: následujte jeho vlastní rytmus a její pracovní kapacitu odpovídajícím přizpůsobením tempa, zejména pokud:

• Prodleva 25 minut se ukazuje jako poměrně krátká vzhledem ke schopnosti koncentrace;
• Dobíjet baterie každých 5 minut se zdá obtížné.

Je tak možné si osvojit rytmus, který dokonale vyhovuje vašemu způsobu práce, například 40 minut práce na 10 minutovou přestávku. Hlavní věc je najít rovnováhu, která vám umožní nabídnout to nejlepší ze sebe.